有許多的因素影響著展會的效果，包括但不限于展位的位置、人流量、宣傳策略、產(chǎn)品質(zhì)量等等。因此，對于展會的效果，我們需要有合理的預期，同時做好充分的準備。

1.選定目標市場

選擇展會，我們必須要有數(shù)據(jù)支持。在決定展會之前，先決定目標市場。

盡可能收集和分析各類信息，以便更好地了解市場需求和潛在客戶。這包括對產(chǎn)品的熟悉，以及了解產(chǎn)品的目標市場在哪里。在這個基礎(chǔ)上，我們可以選擇合適的展會，并盡量爭取到更好的展位位置。

一般免費的海關(guān)數(shù)據(jù)可為我們提供參考，或者你也可以跟有目標國出口經(jīng)驗的其他產(chǎn)品或上下游產(chǎn)品同行交流收集信息。

確定好了目標國家，然后選展會。

在決定參展之前，可先聯(lián)系當?shù)厣虅?wù)局下屬的各類協(xié)會。他們有專門組織國外展會的部門，給的展會信息基本都是官方認可的真實展會，并且可以拿到參展補貼。

在這個基礎(chǔ)上，再盡量多拿幾家展覽公司的宣傳冊，瀏覽目標展會的信息確定想要參加的展會是最優(yōu)選即可。最后比價格，比服務(wù)。

2.借力展覽公司

在確定不影響申請補貼的基礎(chǔ)上，參展也不用非得跟官方的協(xié)會走。因為很多有實力的展覽公司在拿展位方面也許更有優(yōu)勢。他們通常在展位位置的選擇上更有經(jīng)驗，能幫助我們獲得更好的參展效果。

展位的位置對參展效果有著至關(guān)重要的影響。如果我們的展位在人流量大的區(qū)域，那么潛在客戶就更有可能注意到我們的產(chǎn)品。相反，如果我們的展位在一個相對冷清的角落，那么我們可能會錯過很多潛在客戶。參展效果將會截然不同。

在與展覽公司談判時，可以要求提供一些往年的參展公司資料。通過這些資料，我們可以進行一些調(diào)研，了解這家展覽公司的實力以及他們舉辦的展會效果。這樣可以幫助我們更好地選擇合適的展覽公司，從而獲得更好的參展效果。

3.展位設(shè)計要點

當我們獲得一個標準3*3的展位時，我們需要考慮如何讓展位在眾多展位中脫穎而出。特裝是一個很好的選擇，它可以使我們的展位更具特色和吸引力。如果不進行特裝，展位可能會顯得普通，無法引起人們的注意。

為了確保展位的吸引力，最好找外國的設(shè)計團隊出方案，因為當?shù)氐脑O(shè)計團隊更能設(shè)計出符合當?shù)厝藢徝赖脑O(shè)計風格，有助于吸引更多潛在客戶的關(guān)注，提高展位的曝光率和吸引力。

宣傳圖要注意簡潔明了，但公司名稱和網(wǎng)址必須清晰可見。有些客戶可能不喜歡或沒有時間仔細閱讀復雜的宣傳內(nèi)容，他們可能會選擇直接拍照。宣傳內(nèi)容也最好直奔主題，一目了然。例如產(chǎn)品特點、適用范圍、生產(chǎn)型號和檢測方案等，讓客戶快速了解我們的產(chǎn)品和服務(wù)。通過這樣的方式，我們可以提高客戶的興趣，促使他們進一步了解我們的產(chǎn)品。

此外，在展會期間，我們需要抽出時間參觀其他展位。這不僅可以幫助我們了解競爭對手的情況，還可以為我們提供靈感和參考。如果我們發(fā)現(xiàn)其他展位的裝修風格或展示方式效果良好，我們可以拍下照片留底參考。這樣可以幫助我們改進自己的展示方式，提高展位的吸引力。

4.樣品管理

出國參展不得不考慮費用，展位、人員是固定開支，為了好的參展效果，必須要有樣品，樣品的費用因其選擇、運輸?shù)茸兞?，存在一定的機動性。

01.展位樣品的選擇

要符合目標市場的采購習慣。如果語言過關(guān)，就去搜索目標國家的網(wǎng)站瀏覽當?shù)夭少徤痰牟少徚晳T，實在不行，我們也可以與直接出口到該國家的上下游同行多交流。只要產(chǎn)品對路，擺上幾個精品小樣，效果會非常的棒。

除了采購習慣，還要了解當?shù)氐漠a(chǎn)品質(zhì)量標準。

02.樣品準備

為每個樣品制作清晰、簡潔的標簽，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號等信息。涉及到材質(zhì)的零件，提前切割好產(chǎn)品的斷面，并準備硬度儀之類的小儀器，以便客戶在最短時間內(nèi)直觀地了解產(chǎn)品的品質(zhì)，加深印象的同時顯得專業(yè)。產(chǎn)品的包裝也最好出現(xiàn)在展位上，這樣客戶能看到他們最終收到產(chǎn)品的樣子。

03.樣品的運輸

如果是小而精的樣品，我們可以自己帶過去。如果是大件并且量多，你可以跟展覽公司咨詢發(fā)樣品都是通過哪幾家貨運公司。

注意，是幾家不是一家，要比價格比服務(wù)。

也可以通過其他途徑找到合適的貨運公司。為了確保樣品能夠安全、準時地送達展位，選擇有經(jīng)驗的承運公司是至關(guān)重要的。他們具備專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠處理各種運輸需求，確保樣品能夠順利到達目的地。

展會結(jié)束后，如果展會效果好，我們可以考慮將樣品寄存在當?shù)?，以便下次參展時使用。如果展會效果不佳，就得選擇運回、出售或者棄貨。運回費用不低，而棄貨則會造成損失。因此，在選擇樣品時一定要精挑細選。

最經(jīng)濟實惠的做法是，如果有客戶在當?shù)?，可以向他們借用樣品或者提前商議好展品處理方式，等展會結(jié)束，把樣品送給他們或者賣給他們。

5.客戶接待

來展位的客戶主要分為兩類：一類是提前預約的客戶，另一類是展會現(xiàn)場新結(jié)識的客戶。提前預約的客戶尤為重要，在參展之前我們需要與目標客戶提前約好細節(jié)。

01.老客戶

每一次見面都是促進客戶關(guān)系的機會。這不僅有助于深化雙方的關(guān)系，更是深入了解客戶需求、挖掘客戶采購潛力的絕佳時機，確保在展會期間給予他們足夠的關(guān)注和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

02.潛在客戶

很多國外客戶需要一個見面的過程才能成交。如果之前溝通很久對方卻遲遲不下單，可能與雙方未曾見面有關(guān)。在展會上，我們可以利用這個機會深度展示產(chǎn)品，贏得客戶的信任，進一步推動合作的可能性。

03.目標客戶

通過各種途徑找到目標客戶的聯(lián)系方式，積極發(fā)出邀請。在展會之前向?qū)Ψ秸f明參展日期、展位號，并表達出強烈的見面交流愿望。盡管有些客戶可能猶豫不決，但我們的熱情和真誠可能會打動他們，使他們成為我們的潛在客戶。

做好以上幾點，至少可以確保你在展會上不會無所事事。

如果還有時間，不要閑著，每一個國外的展會，有很多當?shù)氐耐衅髽I(yè)參展，拿好宣傳冊和名片，去外國企業(yè)展位逛逛，拿到他們的名片或者宣傳冊，通過公司名稱或網(wǎng)址，回來后試著聯(lián)系他們的采購人員。那些參展的企業(yè)也可能需要配套企業(yè)。

最后，做足功課，深入了解產(chǎn)品和市場，只有當你對產(chǎn)品和市場有足夠的了解，才能在與客戶交流中掌握主動權(quán)，贏得客戶的信任和依賴。